Abstract

Ms-Project © está abierto para un sinnúmero de posibilidades en la planificación de proyectos, y no todas conectadas con la ingeniería o construcción, puede ser utilizado en áreas de planificación muy variadas y diversas, de esta manera, como no había nada relacionado con esta área, la Construcción, decidí realizar la primera versión de un documento o manual de Ms-Project 2003-2007-20170 Aplicado a la Construcción, con la experiencia acumulada desde las primeras versiones de Ms-Project; he utilizado softwares de administración de proyectos desde 1987, una versión en DOS, luego en Windows usé todas las versiones de Project pasando por una de las mejores, según mi opinión, Ms-Project 2007, hasta las últimas versiones 2010 y 2013; hay algunos puntos de las últimas versiones que no me gustan, han quitado algunos complementos como el PERT y “Análisis de datos en Excel”, aunque sí debo decir que programando en macros o Visual Basic se puede hacer una buena opción de PERT y del análisis de datos y según algunos planificadores, los informes visuales de Project 2007 y 2010,y principalmente la última versión 2013, reemplazan la opción de Análisis de datos en Excel, no estoy totalmente de acuerdo en todo, sí realizan muy buenos informes gráficos, pero, sin programación en Visual Basic y/o macros no es posible obtener unas curvas de control o curvas S, por ejemplo, que comparen los tres estados de todo proyecto de planificación es decir los datos actuales, reales y estimados. En este libro enseño todos los pasos para generar curvas de control (Curvas S) para Project 2007 y 2010 sin necesidad de usar los complementos, mediante pasos resumidos para generar datos desde Ms-Project a Excel y con éstos graficar curvas de control. Para eliminar la necesidad del complemento antes señalado “Análisis de datos en Excel” diseñé macros automáticas escritas en Visual Basic, para ser usadas en las versiones de Project 2007 y 2010, el uso de éstas se puede ver en el capítulo 10. A través de todo el tiempo que he enseñado Ms-Project en las universidades y principalmente en los curso de capacitación a profesionales del área de la construcción, y también asesorando a colegas extranjeros me he dado cuenta que, lamentablemente, no utilizan este software como deberían, en lo relacionado con análisis de costos en cada actividad del proyecto, con esta falta se pierden muchas posibilidades como un presupuesto detallado, flujo de caja, contabilización del trabajo requerido, y reduce las posibilidades de control, en virtud de esta falta, y de que diseñé las macros considerando que harían un análisis de costos extensivo en cada actividad, he rediseñado éstas para que funcionaran en ambos casos, es decir con y sin análisis de costos, en este libro enseño ambas manera de uso. Las macros pueden ser descargadas en el link indicado en el capítulo respectivo. Para un mejor entendimiento de los lectores, alumnos y profesionales del área de la construcción he decidido separar el libro en varios capítulos, primero todo lo que concierne a cómo crear los diagramas y redes de programación en las técnicas más utilizadas, es decir GANTT, CPM, PERT (para Project 2007) además de Programación Rítmica, luego el análisis de costos de las actividades incluyendo la creación de los presupuestos para cada estado del proyecto, control y tablas de control del proyecto, estados de pago, creación de curvas de control o curvas S, todo detallado y relacionado con un ejemplo práctico, un simple muro de albañilería pero que presenta todas las necesidades de cualquier proyecto complejo de construcción, “Si aprenden a realizar un proyecto de 20 actividades, podrán realizar un proyecto de 1.000 actividades, todo dependerá de ustedes”.